Controleren tegen je eigen eisen

Naast de vaste controles op model, stuklijst en tekening kan BOMproof ook controleren of een ontwerp voldoet aan afspraken die jij vastlegt. Denk aan wat er in een titelhoek hoort, welke materialen je gebruikt of hoe je stuklijsten opbouwt.

01
Leg je afspraken vast

Op de bedrijfspagina, tabblad Eisen, maak je een eisenset voor het hele bedrijf: een lijst regels met een eigen code, in je eigen woorden. Eisen die alleen voor één project gelden, zoals die van een klant, leg je vast bij dat project.
02
Kies de set bij een controle

In het venster "Controle instellen" vink je aan welke sets meedoen. Dat kan per assembly, per project of als accountstandaard.
03
Lees de uitkomst per regel

Het rapport geeft voor elke regel terug: voldaan, niet voldaan, of niet te bepalen uit de aangeleverde bestanden.

Wat een eisenset is

Een eisenset is een lijst regels. Elke regel heeft een korte code (bijvoorbeeld TH-03), hoort bij een onderdeel van de controle (3D-model, stuklijst of tekening) en beschrijft in één zin waar de controle op let.

Die codes zijn geen opsmuk. De controle mag uitsluitend codes noemen die in jouw sets staan. Kan een opmerking niet worden teruggevoerd op een regel die jij hebt vastgelegd, dan is het geen eisenbevinding. Zo kan er geen norm of artikelnummer opduiken dat je nooit hebt opgegeven.

Een bruikbare regel schrijven

De vuistregel: een regel is bruikbaar als een collega met alleen het model, de tekening en de stuklijst erbij kan zeggen of eraan voldaan is. Lukt dat niet, dan lukt het de controle ook niet.

De tekening moet netjes en compleet zijn.

Te vaag om iets aan af te meten, dus dit levert altijd "niet te bepalen" op.

De titelhoek bevat documentnummer, revisieletter, schaal en datum.
Voldoet aan de geldende norm voor staalconstructies.

De controle kent die norm niet. Een regel die naar een norm verwijst zonder de eis uit te schrijven, nodigt uit tot gokken.

Elke lasverbinding op de tekening heeft een lassymbool met a-hoogte.
De lasnaden zijn juist gedimensioneerd.

Dat is niet af te leiden uit een STEP-bestand of de tekst op een tekening. Een regel die nooit te beoordelen is, voegt niets toe.

De notitie met lasklasse staat op blad 1 van de tekening.

Twee soorten regels

Beoordeeld in de controle

De standaardsoort. De regel gaat als checklist mee naar het onderdeel waar hij bij hoort, samen met de tekst uit de tekening, de stuklijst of het model. Geschikt voor alles wat je moet lezen of vergelijken, zoals een titelhoek of een revisietabel.

Materiaal uit een vaste lijst

Je geeft de toegestane materialen op, gescheiden door een komma. BOMproof vergelijkt ze rechtstreeks met de materialen in het 3D-model. Die vergelijking is exact en geeft elke keer hetzelfde antwoord.

Staat er bij geen enkel onderdeel een materiaal in de STEP, dan is er niets te vergelijken en wordt de uitkomst "niet te bepalen". Dat is geen afkeuring.

Waar je een set aanzet

Eisensets zitten in dezelfde instellingen als de rest van de controle, dus op drie niveaus. Het meest specifieke niveau wint.

1 Accountstandaard. Op je accountpagina. Elk nieuw project krijgt hier een kopie van.
2 Projectstandaard. Via "Controle-instellingen" bovenaan een project. Geldt voor alle assemblies die de standaard volgen.
3 Eigen instellingen. In het venster "Controle instellen" bij een assembly. Alleen voor die assembly.

Sets van het bedrijf zie je op alle drie de niveaus. Sets van een project zie je alleen bij dat project: in "Controle-instellingen" bovenaan het project (daar maak en bewerk je ze ook) en in het venster "Controle instellen" van de assemblies erin. In de lijst staan ze met het label Dit project.

Een ander profiel kiezen (Volledige controle, 3D-model, Stuklijst, Tekening) laat je eisensets staan. Een profiel zegt alleen welke delen draaien, niet tegen welke eisen er wordt gecontroleerd.

Het rapport lezen

In het rapport staat een eigen blok Eisen. Elke regel uit de gekozen sets komt daarin terug, ook als er geen opmerking uit kwam. Er zijn drie uitkomsten.

Voldaan. De controle heeft kunnen vaststellen dat de eis gehaald is, met de onderbouwing erbij.
Niet voldaan. De eis is aantoonbaar niet gehaald. Hier hoort meestal ook een opmerking bij in de lijst met bevindingen.
Niet te bepalen. Er stond te weinig in de aangeleverde bestanden om iets te kunnen zeggen, of dit deel van de controle stond uit. Geen afkeuring, maar ook geen goedkeuring.

Die derde uitkomst is er met opzet. Zonder die mogelijkheid zou "niet gevonden" als "goedgekeurd" lezen, en dat is precies het soort stilte waar een vrijgave op misgaat. Het blok staat ook in de PDF, zodat een uitgeprint rapport laat zien waartegen er is gecontroleerd.

Voorbeeldset om mee te beginnen

Vier regels zijn genoeg om te zien hoe het werkt. Breid daarna uit met wat je vaak terugstuurt.

Code	Onderdeel	Waar de controle op let	Controle
TH-01	Tekening	De titelhoek bevat documentnummer, revisieletter, schaal en datum.	Beoordeeld in de controle
TH-02	Tekening	De revisieletter in de titelhoek komt overeen met de laatste regel van de revisietabel.	Beoordeeld in de controle
MAT-01	3D-model	Het materiaal van elk onderdeel komt uit onze materiaallijst.	Materiaal uit een vaste lijst
BOM-01	Stuklijst	Elke stuklijstregel heeft een artikelnummer.	Beoordeeld in de controle

Neem geen normteksten over

Teksten uit gepubliceerde normen zijn auteursrechtelijk beschermd en horen niet in een eisenset. Schrijf de eis in je eigen woorden en gebruik het veld Bron voor de verwijzing. Dat is niet alleen juridisch netjes, het maakt de regel ook controleerbaar: je dwingt jezelf op te schrijven wat er concreet in het model of op de tekening moet staan.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik niet gewoon "NEN-EN 1090" aanvinken?

Omdat er dan niets achter die naam zit. De controle zou eisen en artikelnummers moeten verzinnen, en een verzonnen normverwijzing in een vrijgaverapport is erger dan geen normcontrole: je kunt hem niet onderscheiden van een echte. Door de eisen zelf uit te schrijven, verwijst elke opmerking naar een regel die jij hebt vastgelegd.

Mag ik de tekst uit een norm overnemen?

Nee. Teksten van NEN, ISO en DIN zijn auteursrechtelijk beschermd. Schrijf de eis in je eigen woorden en zet de verwijzing in het veld Bron, bijvoorbeeld "Afgeleid van onze tekeningafspraken, versie 3".

Wat gebeurt er als ik een set verwijder die nog in een projectstandaard staat?

De controle draait gewoon, maar zonder die eisen. Je krijgt er een opmerking over in het rapport en de status wordt "onvolledig", zodat het rapport niet lijkt te voldoen aan eisen die nooit zijn gecontroleerd.

Telt een regel mee als het bijbehorende onderdeel uit staat?

De regel komt wel in het rapport, met de uitkomst "niet te bepalen" en de reden erbij. Zet je bijvoorbeeld de tekeningcontrole uit, dan zie je dat je tekeningregels niet zijn nagekeken.

Wat als twee sets dezelfde code gebruiken?

Dat mag. In het rapport staat bij elke regel de naam van de set, zodat altijd duidelijk is welke bedoeld wordt.

Hoeveel kan ik er kwijt?

Een bedrijf heeft hooguit 12 sets, en elk project daarnaast ook hooguit 12. Een set heeft hooguit 40 regels, en één controle gebruikt hooguit 5 sets tegelijk, van het bedrijf en het project samen.

Wanneer maak ik een set voor één project?

Als de eisen niet voor al je werk gelden: de tekeningvoorschriften of materiaallijst van één klant, of afspraken voor één opdracht. Zo'n set staat alleen in dat project, is ook alleen daar te kiezen, en verdwijnt als het project definitief wordt verwijderd. Afspraken die je overal gebruikt horen in een set van het bedrijf.

Naar de eisensets Naar de projecten